Audyt przeciwpożarowy krok po kroku

Wprowadzenie

Bezpieczeństwo przeciwpożarowe stanowi kluczowy element działalności każdej firmy, niezależnie od branży.

Audyt przeciwpożarowy to skuteczne narzędzie, które umożliwia zidentyfikowanie potencjalnych zagrożeń, a także niezgodności z obecnie obowiązującymi przepisami oraz opracowanie strategii minimalizacji ryzyka poprzez dostosowanie go do obecnie obowiązujących przepisów lub też wdrożenie pewnych zachowań/procedur, które poprawią bezpieczeństwo pożarowe w obiekcie.

W niniejszym artykule przyjrzymy się krok po kroku procesowi audytu przeciwpożarowego, dzięki czemu zdobędziesz pełen obraz, jak troszczyć się o bezpieczeństwo w Twoim przedsiębiorstwie.

Spis treści:

• Przygotowanie
• Wizja lokalna
• Opracowanie dokumentu
• Plan działań naprawczych
• Monitorowanie postępów
• Podsumowanie

Przygotowanie

Pierwszym etapem jest przygotowanie się do wykonania audytu. Skontaktuj się z naszym zespołem w celu określenia zakresu jakiego ma dotyczyć dokumentacja. Chodzi Ci o całość obiektu, czy tylko jego części (strefy pożarowej)? Dokumentacja ma dotyczyć kwestii typowo przeciwpożarowych (w tym procedur, zachowań, działań rażąco negatywnie wpływających na bezpieczeństwo pożarowe, wyposażenia w wymagane urządzenia przeciwpożarowe, ilość gaśnic itp.), czy przeciwpożarowych i budowlanych (szerokości drzwi przeznaczonych do ewakuacji, szerokości dróg ewakuacyjnych, wymiarów stopni na klatkach ewakuacyjnych itp.)? Potrzebne nam będzie zebranie podstawowych informacji na temat obiektu – przeznaczenie, opis działalności, rodzaj prowadzonego procesu technologicznego, powierzchnia, kubatura, ilość kondygnacji. Wycena zależy również od posiadanej dokumentacji (np. projekt budowlany), dostępności rzutów obiektu w wersji elektronicznej (format DWG lub PDF – na podstawie przeprowadzonej inwentaryzacji) i wielu innych. Po zebraniu tych podstawowych danych konieczna będzie wizja lokalna, na której to sprawdzany jest obiekt wraz z pracownikiem zakładu.

Wizja lokalna

Wizja lokalna polega na:

• sprawdzeniu dokumentacji przeciwpożarowej przedsiębiorstwa m.in:
  • Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP),
  • Dokumentów związanych z zagrożeniem wybuchem – Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem (DZPW), Oceny Zagrożenia Wybuchem (OZW),
  • schematu graficznego istniejącego Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP),
  • sprawozdania z przeprowadzonych ćwiczeń ewakuacyjnych – praktycznego sprawdzenia organizacji oraz ewakuacji z całego obiektu,
  • wykonanych przeglądów gaśnic oraz urządzeń przeciwpożarowych,
  • dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych szkoleń przeciwpożarowych,
  • zapoznania pracowników z przepisami przeciwpożarowymi w tym z dokumentem Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego,
  • protokołów z czynności kontrolno-rozpoznawczych przeprowadzanych przez właściwą miejscowo Komendę Miejską lub Powiatową Państwowej Straży Pożarnej.
• sprawdzeniu przestrzegania wymagań techniczno-budowlanych, instalacyjnych oraz technologicznych,
• sprawdzenia wyposażenia oraz oznakowania budynku w wymagane urządzenia przeciwpożarowe oraz gaśnice,
• sprawdzenia procedur postępowania na wypadek wystąpienia pożaru,
• sprawdzeniu przygotowania budynku oraz terenu przyległego do prowadzenia akcji ratowniczej przez jednostki ochrony przeciwpożarowej (np. droga pożarowa),
• sprawdzeniu przygotowania warunków ewakuacji w budynku (np. długości przejść ewakuacyjnych, zastawianie dróg ewakuacyjnych materiałami palnymi),
• identyfikacji występujących zagrożeń (składowaniu materiałów palnych).

Opracowanie dokumentu

Na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej, sprawdzonej dokumentacji oraz informacji uzyskanych od Zleceniodawcy nasza firma opracowuje audyt przeciwpożarowy.

Audyt wskazuje niezgodności stanu istniejącego z przepisami przeciwpożarowymi występującymi w zakładzie, identyfikuje zagrożenia oraz zwraca uwagę na realizację zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej. Po ocenie wszystkich wyżej wymienionych elementów od przygotowania, wizji lokalnej po opracowanie dokumentacji autor opracowania wskazuje plan działań naprawczych o których mowa w kolejnym akapicie.

Zobacz jeszcze: audyt przeciwpożarowy

Plan działań naprawczych

Kluczowym celem planu działań naprawczych jest skuteczne zidentyfikowanie oraz natychmiastowe przeciwdziałanie wszelkim istniejącym zagrożeniom i uchybieniom, które zostały ujawnione podczas przeprowadzanego audytu przeciwpożarowego. Ten etap jest kluczowy, ponieważ to tutaj firma podejmuje konkretne kroki mające na celu poprawę bezpieczeństwa pożarowego w swoich strukturach.

Plan działań naprawczych obejmuje:

• Priorytetyzację działań – na początku planowania działań naprawczych, istotne jest określenie priorytetów. Niektóre uchybienia mogą wymagać natychmiastowej interwencji, podczas gdy inne mogą być bardziej skomplikowane i wymagać dłuższego okresu czasu na implementację. Priorytetyzacja pozwala skoncentrować się na najważniejszych obszarach, które mają kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa.
• Określenie środków zaradczych – w ramach planu działań naprawczych, konieczne jest sprecyzowanie konkretnych kroków, które zostaną podjęte w celu naprawy zidentyfikowanych uchybień. Mogą to być m.in. modernizacje infrastrukturalne, zakup nowego sprzętu przeciwpożarowego, wprowadzenie nowych procedur, czy też zwiększenie liczby szkoleń dla pracowników.
• Harmonogram implementacji – opracowanie jasnego harmonogramu implementacji jest kluczowe dla skutecznego wdrożenia planu działań naprawczych. Określenie terminów dla poszczególnych działań pozwala monitorować postępy i skutecznie zarządzać procesem poprawek.

Monitorowanie postępów

Proces poprawy bezpieczeństwa przeciwpożarowego nie kończy się w momencie wprowadzenia zmian. Istotne jest systematyczne monitorowanie postępów, ocena skuteczności wprowadzonych rozwiązań, a także dostosowanie planu w razie potrzeby.

Pełna dokumentacja wszystkich działań naprawczych jest nie tylko ważna z punktu widzenia przestrzegania przepisów, ale również stanowi cenne narzędzie do ewaluacji i analizy skuteczności działań w dłuższej perspektywie czasowej.

Podsumowanie

Audyt przeciwpożarowy to niezbędny element strategii bezpieczeństwa każdej firmy. Proces ten wymaga kompleksowego podejścia, obejmującego analizę infrastruktury, procedur oraz działań związanych z bezpieczeństwem przeciwpożarowym. Prezentując korzyści płynące z audytu, możemy nie tylko spełnić wymogi prawne, ale również zwiększyć świadomość konieczności dbania o bezpieczeństwo. Dzięki audytowi przeciwpożarowemu firma staje się bardziej odporna na zagrożenia, co przekłada się na stabilność i reputację przedsiębiorstwa.